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创新办公机制,从寻呼机到5G智能手机,移动办公如何保持高效?

从上个世纪八九十年代寻呼机的出现开始,移动办公就已经走进人的生活了,人们可以在接收到讯息之后通过固定电话回拨的方式开启自己的工作,各大管理者无需亲临现场,在电话里就可以把业务搞定。但毕竟有所弊端,因此寻呼机很快被淘汰了,随之而来的是移动电话、笔记本电脑。

但这些设备的完善并不能代表办公机制被颠覆了,人们可以通过这些设备收发邮件,处理文字和表格,查找相应资料,甚至通过视频通讯开展远程会议,但无法通过他们随时随地的处理办公问题,他们的便携性还是太差了。就在这个时候,集电话、娱乐、办公于一身的智能手机闪亮登场,真正的移动办公随之而来。

你可以躺在家中的床上与同事开展工作上的讨论,也可以在上下班的地铁上继续处理未完成的工作,甚至在出差的火车上临时处理突发性的工作,同时兼顾续航和便携特性的手机办公方式让人们爱不释手。但在移动办公软件愈发多的今天,怎样保持高效率办公似乎成了人们长久讨论的焦点。

那么,移动办公该如何保持高效呢?这关键点就是要在移动终端安全防御上下足功夫。随着5G时代的到来,越来越多的企业使用智能手机、平板电脑、行业定制移动终端等设备承载关键业务及核心应用。行业核心数据也不断涌向移动终端,使得传统的政企边界式防护被悄然击破,近年来移动终端发生的数据文档泄露、社会工程威胁、终端设备失控等安全问题层出不穷。

面对这种问题,防范移动办公过程中的数据安全已经成为所有企业的关注点,要想移动办公始终保持高效率就必须切实做好移动终端安全防御工作,通过打造移动应用生态体系,实现对移动终端硬件与软件的高效管理。

除此以外,还应通过各大移动办公软件,为每个工作都部署完善标准的工作流程,环环相扣,完成一个后即可自动进行到下一环节,开拓无需等待和到处找人的新局面,只有兼顾信息安全和流程简化,才能达到办公的高效率。

如今,越来越多的企业选择上线移动办公管理系统,这是未来的趋势,也是市场的必然选择,你准备好迎接这个高效率的新时代了吗?

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