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Excel数据透视表计算,两个相同的内容没有汇总到一块

同事小周今天找到我,老板发给他一个表格,里面是销售流水数据,让他把各种地区,各种商品的销售金额汇总出来

对于这种销售流水数据进行汇总,Excel数据透视表是最简单高效的,选中数据区域的任意一个单元格,然后在插入选项卡下,选择数据透视表,为了数据方便查看,我们将透视表的位置放在当前工作表的G1单元格

我们将区域放在行标签,将商品放在列标签,将金额放在值,计算类型是求和项,得到的结果如下所示,出现了一个问题:

两个相同的内容没有合并到一块去

这里出现了两个杭州项目

实际上我们汇总的时候,是希望相同的内容是统一计算的

那么造成以上的原因并不是数据透视表创建错误,而是原始的数据源数据错误了

我们肉眼看过去的是一样的两个杭州,而在电脑机器里面是不一样的,就像两个双胞胎一样,我们看不出来,但是机器很容易就区分开了

这个杭州所在的列就是区域所在的列,我们用LEN函数可以来计算它的长度,发现了一个异常的3个长度

在Excel里面,2个长度的杭州,和3个长度的杭州,肯定是不一样的,所以没有进行汇总到一块计算,造成长度不一样的原因,基本上是因为空格造成的,我们选择B列,然后按CTRL+H,然后查找一个空格,点击全部替换,就可以把空格去除了

最后刷新一个透视表就可以汇总到一块了:

你有没有碰到类似的情况,发愁了大半天,找不出问题的关键呢?你学会了么,用起来吧!

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